Keel
Eesti
› Konverentsid & Üritused › Lihtne planeerida › - Abivahendid › Pea meeles
Meelespea
Nimekiri on abiks ürituse VALUTULE läbiviimisele
6 kuud enne
• tehnilised vahendid
• tõlketehnika
• telefoniliinid jms
- toitlustamine (kohvipausid, lõuna, vastuvõtt, õhtusöök jne)
- majutusvajadused
- toad (ühekohalised, kahekohalised)
- kas on VIPe või esinejaid, kes vajavad luksuslikumaid tingimusi
- Paluge sobivatest kohtadest pakkumisi ja käige kohapeal olukorraga tutvumas
- Reval Hotelilt saate pakkumist küsida lingilt "Soovin pakkumist”
- Vaadake pakkumised üle ja valige sobivaim koht
- Kinnitage oma broneering
- Teavitage osalejaid
3 kuud enne
- Kontrollige üle osalejate arv ja teavitage osalejate arvust oma kontaktisiku
5 nädalat enne
- Kinnitage kirjalikult oma tellimus toitlustamise, ruumi paigutuse ja vahendite kohta ning muude vajaduste või üksikasjade kohta
- Teavitage osalejaid päevakorrast, ürituse ajakavast ja muudest tegevustest
- Kontrollige soodustused üle ja kinnitage need hotelli kontaktisikuga
- Teatage hotellile täpne osalejate arv
3 nädalat enne
- Saatke hotellile tubadesse paigutamise nimekiri
- tubade jaotus reserveeritud majutuse järgi
- eraldi VIPide nimekiri
- Kontrollige üle kõik konverentsiruumi broneeringu detailid
- osalejate arv ja ruumi paigutus
- toitlustamine
- vahendid (tehnilised nõuded jne)
- muud üksikasjad
Saabumisel
- Jõudke konverentsikohta õigeks ajaks (pool tundi kuni tund aega enne algust)
- Vaadake koos selle päeva kontaktisikuga üle kõik broneeringu üksikasjad
- Käige koos kontaktisikuga läbi kõik ruumid, mida te ürituse jooksul vajate
- Andke kontaktisikule nende inimeste nimed, kellel on õigus teie põhitellimust muuta
Ürituse ajal
- Suhelge ürituse ajal oma kontaktisikuga ja hoidke teda muutustega kursis
Lahkumisel
- Andke oma kontaktisikule tagasisidet – mis läks hästi ja mida saaks paremini teha
Lähemat teavet meie taskukohaste Reval Inn hotellide
kohta leiate koduleheküljelt www.revalinn.com