Tulosta Lähetä ystävällesi

PERFECT 10

1. Kuka soittaa?

• Yrityksen tiedot sekä omat yhteydenottotietosi
• Mainitse, onko sinulla voimassaoleva sopimus hotellin kanssa

2. Milloin tilaisuus on tarkoitus järjestää?

• Saapuminen Kellonaika ja päivämäärä
• Lähtö Kellonaika ja päivämäärä

3. Kuinka monta ihmistä ottaa osaa tilaisuuteen?

4. Millainen tilaisuus on kyseessä?

• Kokous: Tapaaminen, seminaari, koulutus, neuvottelu jne.
• Tapahtuma: Cocktail-kutsut, lounaskutsut, illallinen, juhlat, aloittajaiset jne.

5. Mitä tarvitaan?

• Tila: Pöytämuodostelmat, tekninen laitteisto, muut järjestelyt
• Catering-palvelut: Kahvitauot, lounas, illallinen, vastaanotto jne.
• Lisätila: Taukohuoneet, tilat sihteeripalveluille, toimistotilat, varastotilat
• Majoitus: Hotellihuoneiden tyypit; yhden ja kahden hengen huoneet, sviitit

6. Ketkä?

• Ketkä tilaisuuteen saapuvat?
• Yrityksen sisäinen kokous tai koulutustilaisuus, tärkeitä asiakkaita paikalla, lehdistö jne.

7. Miksi?

• Miksi tilaisuus järjestetään?
• Mikä on tilaisuuden tarkoitus, miksi juuri nämä tietyt ihmiset ovat paikalla?

8. Kuinka suuri budjetti tilaisuuden järjestämiseen on varattu?

9. Kysy hotellilta pakettitarjouksia

10. Suunnittele eteenpäin

• Alustavat varaukset: Milloin varauksen vahvistaminen on mahdollista?
• Vahvistetut varaukset: Sitoudu päivittämään varauksen yksityiskohtaisia tietoja

Ja pidä mielessä VARAUKSISTA ANTAMAMME SUUNTAVIIVAT