Atspausdinti Nusiųsti draugui

PERFECT 10

Jūsų vadovas, kaip „Reval“ viešbučiuose sėkmingai suorganizuoti renginį

1. KAS skambina?

• Informacija apie kompaniją ir informacija, kaip su jumis susisiekti
• Nurodykite, jeigu esate sudarę su viešbučiu sutartį

2. KADA numatomas renginys?

• ATVYKIMAS data ir valanda
• IŠVYKIMAS data ir valanda

                                Ar nurodytos dienos – ir jūsų planuojamos apsistoti viešbutyje dienos?
                                Ar galite nurodyti kitas dienas?

3. KIEK dalyvaus asmenų?

4. KOKIO pobūdžio renginys?

• KONFERENCIJA Susitikimas, seminaras, mokymai, derybos ir pan.
• RENGINYS Kokteilių vakaras, oficialūs pusryčiai, pietūs, pokylis, kompanijos/ produkto pristatymas ir pan.

5. KO reikia?

• PATALPOS Stalo forma, techninė įranga, kitos priemonės
• MAISTO/ GĖRIMŲ Kavos pertraukėlės, priešpiečiai, pietūs, priėmimas ir pan. TIEKIMAS
• PAPILDOMOS PATALPOS Kitos patalpos, sekretorių kambarys, biuro kambarys, saugojimo patalpa
• VIEŠB. KAMBARIAI Kokios rūšies kambario pageidaujama; vienviečio, dviviečio, apartamentų

6. KAS

• Kas dalyvaus renginyje?
• Darbuotojų susitikimas ar mokymai, ar dalyvaus svarbūs klientai, spaudos atstovai ir pan.

7. KODĖL

• Kodėl organizuojamas renginys?
• Koks šio renginio tikslas, kodėl sukviečiate šiuos žmones?

8. KIEK LĖŠŲ numatote skirti renginiui?

9. IŠKLAUSYKITE viešbučio teikiamų pasiūlymų ir PASINAUDOKITE PASIŪLYMŲ PAKETAIS

10. PLANUOKITE BŪSIMUS ĮVYKIUS

• Preliminari rezervacija Kada galėsite patvirtinti
• Patvirtinta rezervacija Susitarkite, kada pateiksite detalią papildomą, su rezervacija susijusią, informaciją

NEPAMIRŠKITE MŪSŲ PARENGTŲ REKOMENDACIJŲ, KAIP REZERVUOTI